Spring naar content

Werk aan de winkel!
Maak jij het verschil voor
onze opdrachtgevers?

Werk aan de winkel!
Maak jij het verschil voor
onze opdrachtgevers?

Ga jij altijd accuraat te werk, ben jij klantgericht en kun jij goed het overzicht bewaren? Dan zoeken wij jou!

Commercieel secretaresse (24 tot 40 uur)

Jouw bijdrage

Als commercieel secretaresse ondersteun je het strategische tenderbureau en de afdeling bouw/toelevering bouw met alle voorkomende commerciële, administratieve en secretariële taken.

Voor het strategisch tenderbureau houd je je o.a. bezig met het opstellen van opdrachtbevestigingen en volmachten, prekwalificaties, projectinformatie en tevredenheidsverklaringen. Daarnaast zorg je ervoor dat het relatiebeheersysteem up-to-date is, screen je de aanbestedingsplatforms op interessante projecten en verzorg je de opmaak van de commerciële projectreferentiebladen. Tevens ondersteun je de tenderteams bij het schrijven van de plannen van aanpak.

Als secretariële ondersteuning voor de bouw en toelevering bouw houd je je o.a. bezig met administratieve ondersteunende werkzaamheden voor de directie, de projectleiding en werkvoorbereiding. Daarnaast verzorg je het agendabeheer van de directie en notuleer je bij verschillende overleggen. 

In het algemeen ben je het commerciële visitekaartje van ADS Groep Bouw en zie je toe op de uniformiteit van de correspondentie voor zowel intern als extern.

Jouw kennis & ervaring

Wij zijn op zoek naar iemand die zich (idealiter) herkent in het volgende:

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in een administratieve/secretariële richting;
  • Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office;
  • Je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar;
  • Je bent klantgericht, accuraat, gestructureerd en servicegericht.

Heb je vragen?

Voor vragen m.b.t. deze functie kun je terecht bij Jarno Beltman, HR manager. Hij is bereikbaar via j.beltman@adsgroep.nl of op 06-13547561.

Wat krijg je van ons?

Naast een uitdagende functie binnen een toekomstbestendige organisatie en een enthousiast team, waarbij persoonlijke aandacht en verantwoordelijkheid voorop staan, bieden wij een marktconform salaris dat afhankelijk is van jouw afgeronde opleiding en werkervaring. Wij faciliteren de mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen.

Wil jij je bijdrage leveren aan onze uitdagende projecten en de groei van onze organisatie? Wij bieden je graag die kans. Om dat mogelijk te maken, moeten alle basisvoorwaarden kloppen. En die voorwaarden bieden we je graag.

  • We hebben een transparant functiehuis met een bijbehorend salarishuis. Zo is het voor iedereen, maar vooral voor jou, duidelijk waar je staat ten opzichte van andere functies en weet je ook wat jij van anderen kunt verwachten. Wil jij doorgroeien naar een andere functie? Dan stimuleren we dat graag.
  • Wil jij je ontwikkelen binnen onze organisatie? Dat zien we graag. We bieden je de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, cursussen en doorgroeimogelijkheden.
  • Wij bieden onze medewerkers, bij wie de functie het toelaat, aan om flexibel te werken door flexibele werktijden en we bieden de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Als jij als nieuwe collega bij ons komt werken, vinden we het belangrijk dat jij je thuis voelt. Hiervoor hebben we het ‘buddyprogramma’ ingericht. Het houdt in dat ervaren collega’s altijd voor je klaar staan en jij nooit met vragen blijft zitten.

Talentontwikkeling

Naast bovenstaande voorwaarden bieden we je graag extra mogelijkheden om je te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat jouw talenten niet verloren gaan. We hebben dan ook veel oog voor talentontwikkeling. We geven hier vorm aan door interne workshops en een speciaal op jouw talenten afgestemd opleidingsplan.

    Ben jij enthousiast geworden? Laat hieronder je bericht en cv achter

    Deel deze vacature